Dla pracownika bywa przepustką do pracy. Dla pracodawcy lub zleceniodawcy jest potwierdzeniem, że dana osoba zdała oficjalny egzamin i posiada wymaganą wiedzę z zakresu bezpieczeństwa.

Niestety, coraz częściej pojawiają się dokumenty, karty, zaświadczenia albo „certyfikaty”, które wyglądają przekonująco, ale nie są oficjalnym dyplomem VCA.

Dlatego warto zapamiętać jedną zasadę:

Sam PDF, skan albo plastikowa karta nie wystarczą. Dyplom VCA trzeba sprawdzić w oficjalnym rejestrze.

Oficjalny dyplom VCA a zaświadczenie o szkoleniu

VCA to nie jest zwykłe zaświadczenie o udziale w szkoleniu.

Oficjalny dyplom VCA oznacza, że kandydat zdał egzamin przeprowadzony przez uznane centrum egzaminacyjne. Dopiero taki dyplom może zostać wpisany do oficjalnego rejestru.

Dlatego trzeba uważać na dokumenty, które zawierają słowa „safety”, „VCA”, „training”, „certificate” albo „attest”, ale nie widnieją w oficjalnej bazie. Sam wygląd dokumentu nie przesądza o jego ważności.

W praktyce najważniejsze pytanie brzmi:

Czy ta osoba widnieje w oficjalnym rejestrze dyplomów VCA?

Belgia: Belgisch Centraal Diploma Register VCA

Belgijskie dyplomy VCA można sprawdzić w oficjalnym rejestrze:

Belgisch Centraal Diploma Register VCA, czyli belgijskim Centralnym Rejestrze Dyplomów VCA.

Rejestr służy do sprawdzania dyplomów osobistych, między innymi:

• Basisveiligheid VCA,

• Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA,

• Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden VCU,

• Risicovolle Taken.

W rejestrze można sprawdzić między innymi:

• numer dyplomu,

• nazwisko osoby posiadającej dyplom,

• ważność dyplomu.

Belgijski rejestr dotyczy dyplomów wydanych przez belgijskie uznane centra egzaminacyjne.

Holandia: Centraal Diploma Register

Jeżeli dyplom VCA został wydany przez centrum egzaminacyjne uznane w Holandii, należy sprawdzić go w holenderskim rejestrze:

Centraal Diploma Register, czyli CDR prowadzonym przez SSVV.

Tam również można sprawdzić, czy dana osoba posiada dyplom lub certyfikat ujęty w systemie. Wyszukiwanie odbywa się między innymi na podstawie nazwiska i daty urodzenia, a także — alternatywnie — na podstawie numeru dyplomu.

Jak sprawdzić dyplom VCA?

Do sprawdzenia dyplomu zwykle potrzebne są:

• numer dyplomu,

albo

• nazwisko i data urodzenia osoby.

Jeżeli dyplom jest prawdziwy i ważny, powinien pojawić się w odpowiednim rejestrze.

Jeżeli go nie ma, nie trzeba od razu zakładać fałszerstwa. Czasem problemem jest literówka w nazwisku, inny zapis danych albo błąd w numerze dyplomu. Ale taki dokument zawsze wymaga dodatkowego sprawdzenia.

W przypadku belgijskich dyplomów przy wątpliwościach należy kontaktować się z centrum egzaminacyjnym, które wydało dyplom. To ono może potwierdzić ważność dokumentu lub wystawić duplikat.

Na co uważać?

Szczególną ostrożność powinny wzbudzić sytuacje, gdy:

• ktoś oferuje certyfikat VCA bez egzaminu,

• dokument nie widnieje w oficjalnym rejestrze,

• dane na dokumencie nie zgadzają się z danymi pracownika,

• brakuje numeru dyplomu,

• pracownik ma tylko zdjęcie dokumentu,

• dokument wygląda jak zaświadczenie o szkoleniu, ale jest przedstawiany jako oficjalny VCA,

• dostawca powołuje się na własny „rejestr”, który nie jest oficjalnym rejestrem VCA.

BeSaCC-VCA ostrzega, że niektóre nieuznane podmioty tworzą własne dokumenty, karty lub bazy, które mogą sprawiać wrażenie oficjalnych. Taki dokument nie zastępuje wpisu w oficjalnym rejestrze.

Dlaczego warto to sprawdzić?

Sprawdzenie dyplomu zajmuje chwilę, a może oszczędzić wielu problemów.

Dla pracodawcy lub zleceniodawcy fałszywy albo nieważny certyfikat może oznaczać problem przy wejściu na budowę, audycie, kontroli albo po wypadku.

Dla pracownika to również poważna sprawa. Może się okazać, że zapłacił za dokument, który nie ma żadnej wartości. Może też zostać niedopuszczony do pracy na projekcie.

Ważność dyplomu VCA

Dyplomy B-VCA i VOL-VCA są ważne przez 10 lat od daty zdania egzaminu.

Przy sprawdzaniu dokumentu warto więc zwrócić uwagę nie tylko na to, czy osoba widnieje w rejestrze, ale również na datę ważności dyplomu.

Ważne dla firm zatrudniających pracowników obcojęzycznych

W przypadku pracowników obcojęzycznych warto od razu ustalić, jaki dokument posiada pracownik i gdzie został wydany.

Nie każdy dokument z napisem „VCA” jest oficjalnym dyplomem VCA.

Jeżeli dyplom został wydany w Belgii, sprawdzamy go w Centraal Diploma Register VCA. Jeżeli dyplom został wydany w Holandii, sprawdzamy go w Centraal Diploma Register prowadzonym przez SSVV.

Najbezpieczniej nie opierać się wyłącznie na skanie, zdjęciu albo deklaracji pracownika. Oficjalny rejestr jest po to, żeby szybko potwierdzić, czy dyplom faktycznie istnieje i czy nadal jest ważny.

Podsumowanie

Fałszywe certyfikaty VCA to nie tylko problem administracyjny. To kwestia bezpieczeństwa, odpowiedzialności i zaufania na budowie.

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy warto sprawdzić:

1. czy dyplom widnieje w oficjalnym rejestrze,

2. czy dane osoby się zgadzają,

3. jaki typ dyplomu został wydany,

4. czy dyplom jest nadal ważny.

Jeżeli dyplomu nie można znaleźć w oficjalnej bazie, lepiej wyjaśnić to od razu.

Świadomość zaczyna się od prostego pytania: czy ten certyfikat naprawdę istnieje w oficjalnym rejestrze?

Oficjalne rejestry

• Centraal Diploma Register VCA – dla dyplomów wydanych przez belgijskie uznane centra egzaminacyjne

• Centraal Diploma Register / CDR SSVV – dla dyplomów wydanych przez niderlandzkie uznane centra egzaminacyjne